Quali sono le caratteristiche di Google Docs?

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Opinione scritta da: Redazione 15:45:25 25-02-2011

Innanzi tutto, si tratta di un’applicazione di Google che permette di creare documenti, fogli di lavoro e presentazioni. Il tutto, come si può facilmente immaginare, diventa fruibile sul web. Nel dettaglio, si può scegliere di creare ex novo i propri documenti, così come di utilizzare quelli che abbiamo creato già in precedenza. Da questo punto di vista, vengono supportati numerosi formati, fra cui .doc e .xls, tanto per fare un esempio. Infine, si può sempre intervenire all’interno di tali documenti per modificarne e migliorarne il lato prettamente estetico. Uno degli elementi che mi ha più colpito di Google Docs è quello di poter scegliere le persone con le quali condividere i propri documenti. Ciò, naturalmente, si effettua grazie alla casella di posta elettronica e gli utenti si possono classificare come collaboratori o semplicemente visitatori. A questo punto, si possono intuire le potenzialità dello strumento, dal momento che, se si possiede un consistente numero di indirizzi di posta elettronica di amici, parenti, conoscenti e collaboratori, si avrà istantaneamente una platea vasta di condivisione dei propri scritti, inclusa la possibilità di poterli sempre modificare e riproporre. Un’altra possibilità è quella di pubblicare i propri documenti come pagina web, sfruttando in tal senso la posizione di predominio che Google ha nel campo dei motori di ricerca. A questo punto, la platea di destinatari potenziali aumenta ulteriormente. Tali pubblicazioni si possono anche indirizzare verso un target preciso di individui, escludendone magari altri, ma si possono anche inviare verso il proprio blog o, al limite, verso la propria azienda. L’altra veste di Google Docs è quella di poterlo utilizzare da fruitore, visualizzando i documenti che gli altri ti inviano direttamente o come allegati nelle e-mail della posta elettronica. Io, per esempio, l’ho scoperto in questo modo inizialmente. La facilità sta nel fatto che l’applicazione è direttamente collegata alla propria casella di posta elettronica, per cui ogni pc dotato di connessione internet è valido per poterla utilizzare. I fogli di lavoro o i documenti si possono visualizzare, salvare e proteggere con una grande facilità e senza la preoccupazione di eventuali danneggiamenti, tranne il caso remoto di un attacco di hacker indirizzato direttamente a Google. Tornando alla condivisione, essa è valida anche per i documenti ricevuti, che si possono rielaborare e convertire in numerosi fra i formati riconosciuti dalla maggior parte dei mittenti e destinatari. Ciò rende l’interscambio molto facile e comodo da usare per tutti. Non rimane dunque che citare l’archiviazione e l’organizzazione dei documenti, molto simile alla gestione delle cartelle di Windows, solo che collegata all’applicazione ed alla propria e-mail. Gettando uno sguardo maggiormente approfondito nella mia esperienza personale, devo dire che per me si è trattato di una rivoluzione, o quasi. Imparando pian piano a conoscerlo, lo trovo di una grande facilità, al di là della sua notevole utilità. Gli altri vantaggi sono nella continua disponibilità con la connessione ad internet, le tante funzioni disponibili e il prezzo (è gratis). Gli svantaggi mi paiono assenti, o al più trascurabili.

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Giudizio positivo Vantaggi: è facile da usare , gratuito

Giudizio negativo Svantaggi: nessun svantaggio

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Tag: computer google docs internet

Categoria: Computer e Internet

 

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