Come creare una mailing list?

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Opinione scritta da: Redazione 17:46:50 04-01-2011

Quando si parla di mailing list ci si riferisce a un gruppo di indirizzi di posta elettronica che è possibile raggiungere attraverso l’invio di un solo messaggio. Si tratta di uno strumento piuttosto diffuso in rete, e di non difficile realizzazione. Lo scopo di una mailing list personale è di consentire che un insieme di persone possa discutere su un certo tema. esistono due tipi di mailing list: le mailing list in cui tutti gli iscritti hanno la facoltà di intervenire e quelle in cui è solamente il moderatore a illustrare agli iscritti le novità. In questo secondo caso, si parla più propriamente di newsletter. Per creare una mailing list esistono diverse modalità. La più semplice e intuitiva è quella di fare riferimento al proprio programma di posta come cliente. In questo caso è sufficiente predisporre un elenco di indirizzi, realizzando così un gruppo. A questo punto sarà necessario solamente inviare un’unica mail al gruppo, e ogni membro della lista riceverà la comunicazione. È possibile, poi, creare mailing list attraverso siti di servizio, vale a dire siti internet che consentono di realizzare la mailing list in maniera assolutamente gratuita, mettendo, in coda al testo del messaggio, uno o più spot pubblicitari. Tra i diversi siti, indichiamo Domeus, che conta più di undici milioni di utenti e rappresenta la community più diffusa per quanto riguarda mailing list e newsletter. Questo sito consente di realizzare, inviare e iscriversi a migliaia di mailing list sugli argomenti più vari. Altri siti sono Coollist, e Gks Mailing. Quest’ultimo, in particolare, presenta una versione gratuita anche in italiano. Dopo averlo configurato, esso traccerà automaticamente i nuovi abbonati e coloro che si cancellano, e invierà le diverse mailing list quando lo si vorrà. Passiamo a descrivere un esempio concreto, vale a dire la creazione e la gestione di una mailing list per Aruba. Si tratta di un’operazione molto semplice, che può essere eseguita dal pannello di controllo e usando i diversi comandi via mail. Attraverso il pannello di controllo, infatti, si possono realizzare mailing list, che in seguito possono essere amministrate a livello base. Con i comandi via mail, invece, l’amministrazione può avvenire sotto ogni punto di vista (ma la mailing list non può essere creata). È bene ricordare che per ogni mailing list è necessario specificare un amministratore della lista, vale a dire l’indirizzo di posta elettronica di colui il quale disporrà del controllo sulla lista (colui, cioè, che darà la possibilità di iscrivere o cancellare gli altri utenti, cambiare una o più impostazioni o addirittura cancellare la mailing list). Segnaliamo, infine, che ogni mailing list può essere moderata. Divenendo anche moderatore, l’amministratore deve approvare ogni messaggio inviato alla lista, prima che esso sia reso visibile a tutti gli altri utenti. A sua volta, comunque, l’amministratore può nominare altri moderatori che svolgano lo stesso lavoro facendo le sue veci.

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